亂糟糟的辦公桌真的會使得效率更高嗎
曾經看過一個理論，說是辦公桌越亂的人工作效率越高。不清楚這樣的理論是否有科學依據，但是我相信每天面對亂糟糟的辦工作至少會影響心情，既然影響了心情如何又能提高辦公效率？為什么我們都喜歡整潔干凈的家居環境？不就是因為整潔干凈的屋子讓人更舒暢、更自由嗎？其實辦公環境也是一樣的道理。
打造舒適的辦公環境就先從整理自己的辦公桌開始，不要再迷信什么辦公桌越亂效率越高的結論，對于普通人來說這只是給自己一個懶得收拾的借口罷了。工作效率會跟很多方面相關，也許你的工作效率不錯，但是這肯定不是亂糟糟的辦公桌的功勞。
對于各種文件，如果已經沒用了就直接扔掉，否則跟有用的文件堆在一起會影響查找效率。對于有用的文件，但是不需要短時間內用的，或者不需要紙質的，可以嘗試掃描成電子檔存放到電腦中。短期內就要處理的文件就分類放在文件夾或文件袋中，并在文件袋中寫上名稱方便使用。
不需要頻繁查閱的書籍、資料都盡量歸類收起來，放到抽屜或文件柜中。桌子上只留下必要的工作書籍，可以第一時間找到并使用的。
雖然辦公桌上擺一些裝飾小物件、公仔、玩具會有情調、可以減壓，但是也難免讓人感覺雜亂、低齡，甚至給人不專業的形象，而且還需要經常的擦拭、清潔，也比較耽誤時間。有時候還會不由自主地擺弄擺弄，這也可能會打斷工作思路。建議減少數量并盡量放置在離自己較遠的位置。至于零食、水果、口香糖等食物也不宜雜亂的放在辦公桌上，可以統一收起來放在不透明的儲物盒中。
平時需要經常使用的固定電話、工作臺歷等物品放在自己最順手的位置即可，尤其是電話最好是左手伸手就可以拿到的位置。其它非必要的東西能收起來的就收起來，簡潔的桌面一定能讓心情愉悅。
我還發現一個現象，一般辦公桌凌亂的人，他／她的電腦桌面也是非常凌亂，經常滿桌面的圖標。這類人有個習慣，只要保存什么文件都會直接保存到桌面，新建一個文檔也必然是直接在桌面上新建。久而久之，電腦桌面上都是各種各樣的文件，有的可能已經非常久遠，但是就像懶得收拾自己的辦公桌一樣，也懶得整理電腦桌面。
前面介紹過整理自己的手機屏幕，減少、歸類各種應用圖標，同樣的，電腦桌面也需要整理。雖然說將文件都放在桌面短時間內容易查找，可以快速打開，但是隨著文件的增多找起來反而不知所措，當再有新文件保存的時候就不知道保存在什么位置了。桌面上保留需要日常使用的諸如工作日志這樣的文檔即可，如果不是每天都需要查閱的資料都應該以項目文件夾的形式進行歸檔。
桌面上的文件多了還會影響電腦的運行速度，所以時常進行清理也是很有必要。即便是在當下在桌面上處理一個文件，也應該在處理完之后及時歸檔到合適的位置，而不是就直接留在桌面。
Windows電腦的幾個盤可以一個盤專門放置跟自己項目、崗位工作有關的文檔，一個盤專門放置跟工作流程、協作類工作相關的文檔（如申請表、電子發票、PPT模版等），還有一個盤可以專門用于安裝應用程序。如果是蘋果Mac電腦也可以采取類似的分類形式。
現在很多公司都喜歡那種沒有間隔的辦公位，一排排的坐著員工，看上去就像網吧。我不認為這是一個好的辦公環境，因為沒有隔斷，雖然交流方便，但是也容易互相打擾。很多工作都是需要一個安靜的環境思考，你正在思考，別人就在旁邊大聲的討論問題，這樣肯定會影響效率。前后左右都有人，難免就會時不時的交談，一個人挑起話題，其他人又會附和，本來整塊的工作時間不斷被碎片化。這樣看上去同事之間其樂融融，實際上也會導致整體工作效率降低。
無間隔式的辦公位設計還會導致私密性比較差，一會左邊的人打電話、玩手機，一會右邊的人吃零食、喝飲料，一會身后又人來人往，精神很難集中。有時候正在專心工作，突然身邊就來了一個人，在這樣的環境中工作很容易不斷被他人打擾。
對于這樣整體的工作環境普通員工可能比較難改變，但是還是可以嘗試跟部門領導、行政部門建議進行適當的間隔處理。或許會帶來一定的裝修成本，但是從長遠來看對公司、對員工的產出更有利。如果公司就是這樣的文化，這樣的工作氛圍，如果有可能，在有足夠的工位情況下不妨自己調整到相對安靜、靠墻的位置，避免四周都環繞著同事。必要時還可以戴上隔音耳機工作。
公司只能從整體上提供一個工作環境，而且不同的公司對工作環境的要求也不一樣，有不少互聯網公司很會給員工營造輕松愉悅的工作環境，而有的則讓人感覺很壓抑。但是不論如何，你自己能掌控的部分還是要盡力做好，為自己打造一個好的工作環境就是你熱愛工作最好的表現。
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